医药GSP V9.6版比V8.0版新增功能
(一) 批发方面:
1.采购入库管理:
(1):缺货登记:
V8.0版不可以输入药品代码选择药品名称,汉字只能一个一个地输入;
v9.6.0.2 可以选择,加快了登记速度。
(2) 采购计划:
V8.0版只能自动根据品种的下限列出缺货品种,不再经营的品种每次也出来;
v9.6.0.2版不再经营的品种不再显示,并且可以完全手工输入,可以不让机器自动显示。在手工输入缺货计划时,可以参照该品种历次进货价格情况;
(3) 供应商品种信息:
v8.0版不具备该功能;
v9.6.0.2版具备:该功能将本公司已经建立联系
或者还没有建立供货关系的供应商与所供应的品种一一对应起来,便于采购人员分析。可以根据供应商查找品种,也可以根据品种查找供应商。
(4) 当日销售盘点:
v8.0版不具备该功能;
v9.6.0.22版具备:该功能将当日所销售过的品种现存量进行公布一下,看看现存量是否正确;
(5) 购进商品登记:
v
8.0版:进货复核后,现存量没有供货单位名称、供货单位代码和进货日期;也就是说:同一药品,同一个批号,存放在同一个仓库,只是供货商不同、价格不同,这样库存就会将两次的来货按加权平均方法计算价格。
v9.6.0.2版:进货复核后,现存量增添了供货单位名称、供货单位代码和进货日期,这样就回将上述两笔来货区分开来,不会将价格进行加权平均。除非上述条件再加上是同一供货单位并且在同一天,来的两次货,才会将价格进行加权平均计算。
(6) 药品返厂:
v8.0版:药品返厂时,选择品种时不包括该品种的供货单位名称、代码和进货日期,也就是说,退货的时候不区分该品种从哪个供应商进来的,库存价格也难易控制,因为库存价格很可能已经进行多次来货,进行的多次的加权平均。这样就极易造成退货价格和库存价格不符,从而造成价格出现负数,严重影响销售利润核算;
v9.6.0.2版:药品返厂时,选择库存品种包含了供货单位名称、供货单位代码和进货日期,这样就很容易区分开来是哪一笔进货,并且退货时价格不可以修改,从而使退货价格和库存价格严格相符,价格不会出现负数,不会影响销售利润核算;
(7) 销售退回:
v8.0版:销售退回时,因为该版本每月底会自动将数量为0并且金额为0的品种从库存中删除掉,从而使销售退回 时
可能从库存中找不到当时销售时该批号的成本价,而不得不将代码库的最新价格作为成本价核算,这样就会影响到销售退回的利润核算。
v9.6.0.2版:销售退回时,该版本取消了每月底自动将数量为0并且金额为0的品种从库存中删除掉,在销售退回时
肯定能从库存中找到当时销售时该批号的成本价,这样就不会影响到销售退回的利润核算。
2.销售管理:
(1) 添加销售单:
v8.0版:在选择批号时,该库存品种不包含供货单位名称、供货单位代码和进货日期信息,从而使产生的销售记录也不含这些条件字段。并且库存减少时也没有按照上述条件进行分开。
v9.6.0.2版:在选择批号时,库存品种包含了供货单位名称、供货单位代码和进货日期信息,从而使产生的销售记录也包含这些条件字段。并且库存减少时也是按照上述条件进行分开。是销售甲供应商的货还是乙供应商的货都区分开来。所以成本价格基本不出现加权平均价。
(2) 销售退回开票:
v8.0版:在输入负数后,批号需要输入,这样如果输入的批号和当时销售的批号有一点点差异,则库存系统就会按一个新记录进行入库,并且因为库存中没有该批货,从而使该批货的成本价采取代码库中的最新价。
v9.6.0.2版:在输入负数后,批号不需要输入。该版本取消了每月底自动将数量为0并且金额为0的品种从库存中删除掉。批号、有效期、供货单位名称、供货单位代码和进货日期都自动显示出来,只能选择。成本价不会出现差错。不会影响利润核算。
(3) 修改销售单:
v8.0版:在修改销售记录时,价格可以随意修改,可以低于价格控制的几分之几,也可以高于价格控制的几倍。价格控制请参见系统维护的设置价格限制否。
v9.6.0.2版:在修改销售记录时,价格不可以随意修改,不可以低于价格控制的几分之几,也不可以高于价格控制的几倍。价格控制请参见系统维护的设置价格限制否。
(4) 销售单打印:
v8.0版:不可修改“XXXX公司销售单”中的“销售单”三个字。不能自己添加诸如“本公司商品一经售出,非质量问题,概不退货”字样
v9.6.0.2版:在系统维护中可以将“销售单”改成“出库单”,可以自定义添加警示语句。 如“本公司商品一经售出,非质量问题,概不退货”字样
3.调拨管理:
v8.0版:开出调拨单后必须打印方可退出;
v9.6.0.2版:不打印也可以退出;
4.仓库管理:
(1)定期库存盘点:
v8.0版:没有该功能;
v9.6.0.2版:通过某一时间盘点库存,可以将盘点的数据输入计算机,让机器自动汇总计算,与机器里的现有库存进行比较,以查看库存盘盈盘亏情况;可以比较某一个库的库存,也可以比较所有库的库存。
(2)中药饮片分装:
v8.0版:没有该功能;
v9.6.0.2版:对于经营中药材及饮片的企业,在采购、运输过程中产生的自然损耗,或重新分装过程中产生的损耗,为便于正确核算成本,需要进行分装核算。
5.检验与养护:
(1)验收签字:
v8.0版:针对每一行进行逐行验收,比较麻烦;
v9.6.0.2版: 验收时可以点一次“全部合格”,即全部验收通过。再签一下字即可,简化了验收手续,节约了验收时间。
(2)药品养护:
v8.0版:不能查询针剂澄明度记录;
v9.6.0.2版:可以查询针剂澄明度记录
6.人员与培训:
人事添加:
v8.0版:没有所属分支;
v9.6.0.2版:因为本版本是物流软件,所以人员划分了所属分支机构。总部为1;
7.综合查询:
(1)现存量查询:
v8.0版:不能按货源(即供货单位)查询;
v9.6.0.2版:增加了按货源查询现存量;
(2)处方药登统帐簿查询:
v8.0版:没有此功能;
v9.6.0.2版:增加了处方药登统帐簿查询,可以才查询某一时期,本公司所记录的处方;
(3)原进销村的各库综合情况查询:
v8.0版:没有迁移过来;
v9.6.0.2版:从进销存版本迁移了过来,查询更方便;
8.打印增值税清单:
v8.0版:打印的规格有可能包括半个字及“?”;
v9.6.0.2版:加大了规格的宽度,不会再出现半个字的情况了;
(二) 零售方面:
1.POS机管理:
(1)POS机管理:
v8.0版:不支持POS机;
v9.6.0.2版:增添了POS机功能:
① 可以采用扫描枪,直接扫描药品的条形码,数量可以不输入(自动缺省为1),直接形成销售小票记录;
②可以采用会员制;根据会员等级采取不同的优惠政策;
③可以采用积分卡管理,根据会员的累计积分,可以享受不同的折扣政策;
④商品输入完毕后,出现应收款、实收款、找零,可以在顾客显示屏上显示;
⑤自动弹出钱箱;
⑥可以根据季节,对单品种进行打折;
⑦可以挂单、解单;
(2)POS系统维护:
v8.0版:没有POS的相关维护;
v9.6.0.2版:POS的相关维护:
①.需要输入数量否; ②.需要打开钱箱否; ③.需打折商品维护;④.采用会员积分卡否; ⑤.会员积分折扣政策; ⑥.会员积分卡发放;
⑦.顾客显示屏端口;
2.药品拆零管理:
v8.0版:拆零时,增加小规格代码不严密,容易造成库存中有货,可是代码库中没有,这样对于有些地方的库存查询有区别,不一致;
v9.6.0.2版:改进了药品才拆零管理,避免了8.0版本出现的弊病;
3.中药材饮片管理:
(1)配伍禁忌:
v8.0版:无;
v9.6.0.2版:增加了中药配伍禁忌;
(1)中药抓方:
v8.0版:无;
v9.6.0.2版:增加了中药抓方;
4.处方管理:
(1)处方录入:
v8.0版:无;
v9.6.0.2版:增加了医院处方的录入,保存了处方记录,便于随时查询;
(2)处方药登统帐簿查询:
v8.0版:没有此功能;
v9.6.0.2版:增加了处方药登统帐簿查询,可以才查询某一时期,本公司所记录的处
方;
(三) 物流配货方面:
v8.0版:采用点对点对拨,每天营业终了,把数据从分店传输到总部;
v9.6.0.2版:总部采用配送管理,分店采用B/S结构实时在线方式开票、申请配货;
功能如下:
1. 总部根据各个分店的申请计划进行审批;审批时参考总部的库存、批号等,进行酌量、合理配送;
2. 审批过程在界面上采用申请计划和总部库存对比方式,使人一目了然,操作极其简单;
3. 配送数据时也可以不根据申请计划,通过总部的内部调拨进行配送;
4. 打印的配送单上,注明调出单位和调入单位名称,及它们的地址、电话,配送人及接受人等;
5. 各分店因货物短缺及长余需要,分店之间也可互相调剂,但只能通过总部,由总部统一协调、配送;
6. 所有配送数据均按采购进价进行成本核算,不产生配送利润;
7. 总部可以实时监控各个分店当天的销售进展详细情况(包括售价及利润),可以及时发现问题;同时也可以通
过图形方式,将各个分店的销售及库存情况进行对照比较。
8. 总部可以根据日期段查询统计总部与各个分店、分店与分店之间的配送情况,可以具体到某一品种;
9. 在总部的综合查询中可以查询到:
(1) 某日期段总部或各个分店的单独销售情况,及总部和各分店的汇总销售情况;
(2) 某日期段总部或各个分店的某品种销售情况,及总部和各分店的某品种汇总销售情况;
(3) 总部或各个分店的单独库存情况,及总部和各分店的汇总库存情况;
总部或各个分店的某品种库存情况,及总部和各分店的某品种汇总库存情况(即某品种在整个公司库存的分布情况);