随着3G牌照的发放，智能手机越来越普及。为了满足智能手机用户在手机上进行库存及理财管理，我公司开发了基于windows mobile6.0操作系统的手机上运行的软件---万伯汉进销存理财通手机版软件。该软件特别适合家庭理财和满足个体老板管理单体店的需求。下面介绍一下软件的基本功能和操作方法：
    在手机上安装完软件后，运行，即可出现主界面：
                           
    1.采购管理：采购管理主要是用于采购分析，在这里可以根据对每个商品设置的库存下限进行判断，哪些商品的库存低于了下限，以便于做采购计划，点“采购管理”后，再点“低于数量下限的品种”：
                            
向后移动，即可看到具体缺货数量：
                            
    2.入库管理：入库管理主要是用于来货后登记一下入库，增加库存。点“入库管理”：
                            
输入供货单位编码或者助记码，比如“hb”，点后面带三个点的按钮，即可弹出窗口，供您选择：

                            
选择“华北制药有限责任公司” 后，光标就会停留到“入库库号”处闪烁。注意右上恻的“现金”复选框，如果打上勾，则该笔进货表明是现结，不存在欠款问题。如果没有打上勾，表明该笔进货为欠款，晚上结帐后将会登记到该供货单位的往来帐上，在此举例时按欠款核算。库号我们输入0，现金的勾去掉，然后在商品编码处输入“qms”（青霉素），点后面带三个点的按钮，即可弹出窗口，供您选择品种：
                       
选中后，点一下，光标停到批号处。输入完批号、有效期、生产日期、数量、单价后，点“保存”即可提示保存成功，保存到库存。

                       
保存完毕后，您可以浏览入库单，也可以查看库存情况。
    3.销售管理：销售管理主要是用于登记商品销售记录的，同时包含利润核算和往来帐。点“销售管理”：

                       
在单位编码处输入“ag”（安国）， 点后面带三个点的按钮，即可弹出窗口，供您选择销售单位：

                       
选择完销售单位后，光标停留在商品编码处，在商品编码处输入商品的编码或者助记码，比如“qms”（青霉素），然后点后面的三个点的按钮：

                       
光标停留在第一行，上端显示库号和现存量，选中后，点一下。

                       
光标停在数量处，单价自动显示。输入完数量（比如：1000）和单价（比如：0.42）后，点“保存” 即可保存销售记录，同时减少库存，产生销售利润。如果输入发现错误，可以对该记录进行删除，重新输入新的记录。要查看销售利润，点“子菜单”----“浏览销售单”：

                       
向后移动滚动条，即可看到利润情况：

                       
    4.调拨管理：调拨管理主要是用于仓库之间商品移库，按成本价核算，不产生利润，具体操作不再赘述。

                       
        5.营业外收入：营业外收入主要是用于核算除商品销售收入以外的其他收入，具体操作不再赘述。

                       
                      
        6.营业外支出：营业外支出主要是用于核算除正常费用支出以外的其他支出，具体操作不再赘述。

                       
       7.费用支出：费用支出主要是用于核算正常的各种费用的开支情况，具体操作不再赘述。

                       
       8. 往来帐款：主要核算供应商和客户的欠款及还款情况。主要包括三部分：往来帐查询、收付款业务及余额查询情况：（1）.往来帐查询：比如要查华北制药有限责任公司的欠款情况，其中也有今天发生的一笔业务：欠华北制药有限责任公司7600.00元：

                       
下面是日期段内的总的借方金额、总的贷方金额、借方贷方差额以及该单位的截止目前的最终欠款余额。向后移动滚动条，可以查看到今天的那一笔欠款7600.00元：

                       
（2） 收付款业务：如果我们今天支付给华北制药有限责任公司7000元，则需要进行付款业务处理， 点“收付款业务”选项卡，然后点“付帐业务”：

                       
输入完相关信息后，点保存按钮即可保存，则再查询该单位的欠款情况，如下图：

                       
最终余额原来是15496.00，现在最终余额为8496.00元。

（3） 余额查询：是查所有的供应商或者客户截止到目前的欠款余额情况：

                       

                       
以上是所有供应商的欠款情况，下面是所有客户的欠款情况：

                       

                       

      9.损益报表：即核算某一时期段的利润情况表，主要有销售收入、费用、营业外收入、营业外支出等。比如要查2008-12-01到2008-12-31的本月的利润情况：

                       
      10.综合查询：主要是对商品现存量的查询以及结完帐后的历史进货、销售、调拨的查询。该部分包括详细记录查询和汇总记录查询，具体查询条件，可以进行单选或者组合选。

                       
（1）进货部分：主要是对历史时期的进货情况进行统计数据分析，比如要查询2008-12-01到2008-12-31这一个月的进货情况，可以选择好日期段，然后点“详细查询”按钮：

                                 
向后移动滚动条：

                                      

                                      
最下面的为合计数字：合计数量25020，合计金额24140.00元。如果要按品种汇总查询，则在综合查询首界面，选择“汇总查询方式”，然后选择“品种”：
                                 
再点“汇总查询”按钮，查询出的结果是2008-12-01到2008-12-31各个品种总的进货情况：      

                                 
向后移动滚动条：

                                 
其他的也可以按供货单位汇总查询、按库号汇总查询，也可以按辖区的供货单位汇总查询。
     在详细查询或者汇总查询前，也可以设置组合的查询条件。比如查询2008-12-01到2008-12-31期间，华北制药有限责任公司的供货情况，就需要再在单位编码处输入“hb”，然后点其后面的三个点的按钮，选择好该公司后，点一下：

                                 

再点详细查询：

                                 
向后移动滚动条：

                                 
继续向后移动滚动条：

                                 
如果点“查询汇总方式”的“单位” ，然后把单位编码后的200001清除掉，点“汇总查询”：

                                 
（2）销售部分：主要是对历史时期的销售情况进行统计数据分析，包括销售额、成本额、利润、利润率等信息。其查询方法可参照进货部分，既可单独条件查询，也可组合条件查询。比如要查询2008-12-01到2008-12-31这一个月的销售情况，先点最上面的“销售”收音机按钮，选择好日期段，然后点“详细查询”按钮：

                                 
向后移动滚动条：

                                 
再向后移动滚动条，也可以看到利润率以其他详细信息。其他具体查询方式，不再追述。
（3）调拨部分：主要是对历史时期的内部商品移库情况进行统计数据分析。其查询方法可参照进货部分，既可单独条件查询，也可组合条件查询。在此不再举例。
（4）现存量部分：主要是对现有库存情况进行统计数据分析。其查询方法可参照进货部分，既可单独条件查询，也可组合条件查询。

                                 
向后移动滚动条：

                                 
也可以按商品类别查询，其他查询方式不再追述。

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下载：万伯汉进销存理财通手机版软件 For Windows Mobile