不断开拓进取，是万邦人的一贯宗旨。为报答万邦老客户的厚爱，在临近2007年之际，我公司经过两年多的调研和开发，推出了医药GSP认证管理软件最新版本--V9.8版。经过2003、2004年医药GSP认证之后，到现在已间隔将近3到4年，即将进入复查阶段，并且由于近年来出现的齐二药和“欣弗”事件，各省市都加大了药品监管力度。同时税务部门也加大了针对医药行业的无票销售监管力度。本次软件的升级，除了完善医药零售、连锁功能外，主要在医药批发方面增添了很多新功能（尤其是应对药监部门和税务部门检查）。下面将详细阐述这些新特点，希望我们忠实的老客户朋友能认真阅读每一行字，以便领略个中含义。

                                   （一）登录界面

     适合连锁经营企业，分公司、分部门登录。有的单位下设零售药店或分支机构，采用此管理方法比较方便。

                                      （二）主界面

                                   （三）采购管理

         1.首营企业：（红色区域为新增功能点，以下雷同）:单位名称可以输入50个汉字，助记码自动生成。

      2.首营品种：分类可以包括四种类型：例如 按剂型分；按功能分；按西药、中药、器械、保健品分；按普通、特殊、进口分。简化了首营品种审批环节，一次性通过。

   3.采购计划：

   （1）采购协议管理： 包括协议单位  和协议品种的管理。

   （2）采购计划编制：根据各种查询条件，查出需要采购的品种。在制订计划时，回车可以参考该品种各种详细信息，最后将数据保存到数据库中，以便所有机器可以调阅。以前是保存在磁盘目录中，一文件形式存在，其他机器不能看到。 在制订计划期间中的品种，在货物下次进入仓库之前，再点缺货、制订新的采购计划时，该品种不会再出现在缺货计划中了。只有货物入库之后，才取消该品种的制订计划状态中标记。

   ★ 回车填充数据：

   （3）实施采购计划： 在计划实施过程中可以修改计划数量、添加返利信息。

   4.购进商品登记（进货）：

  ★修改进货登记： 

   ★ 进货复核：

     5.销售退回申请（退货区，隔夜退回处理）：                                                            主要改进：                                                                                              a: 每天结帐时，将销售信息自动插入一个新表，只为销售退回做准备，该表一般保留6个月。这样，销售退回时，只访问这个数据表，这样就大大提高了访问速度。                                                           b:  销售退回时，退回的数量不得大于当时的销售数量；退回的单价采用当时销售的单价，单价不可以修改 ；销售退回复核后，不会再出现库存中的成本价按当时销售时的价格计算了。

     6.往来单位查询：                                                                                  可以按各种证件什么时候到期查询：例如营业执照到期时间、经营许可证到期时间、卫生许可证到期时间等等。

                                    （四）销售管理

    增加了虚拟开票(业务员专用票据)：公司给业务员开完销售票以后，业务员往往要求加价重新再开一次销售单，以最终给客户。有了此管理模块，就可以直接调出刚才所开的票据所有数据，根据指令价格，直接生成虚拟票（即已经加过价的票），不必再开一次票了。

   1.批发添加销售单：  在选择销售单位时，如果该单位的相关证件已经到期，将会提示给开票员：例如

   ★  开票主界面左半部分：

   a:默认：开票时，给客户分四种价格：自提价、送货价、默认价、最后售价。默认价为正常卖价。选中最后售价，

     则销售给改客户的价格统一按上次卖价销售。

   b:+ %  ： 是指对于药品卖价不熟悉的开票员或者客户开完票后索要增值税票，按进价统一加点作为卖价。

   c:助记码：输入药品代码时，采用助记码方式。这样即使代码早的有误，也可以修改代码，便于销售。

   d:区域代码：为客户划分区域，便于销售人员管理以及对仓库出库配货都很方便，提高了配货装车效率。

   e:运输路线、联系方式、客户地址：打印在销售票上便于送货联系对方，方便司机运输配送。

   f:功能主治查询：对于零售管理比较实用。有些患者购药时，询问价格及药品时，可以查某一价格区间哪一类药品

     的详细信息及卖价。

   g:a.67aa ： 进价的表示方式： a代表0 ,b 代表1.....即0.6700。在系统维护中可以设置。因为好多客户都知道我

     公司软件显示进价，原来是倒着读，现在变更一下表现方式。

  ★ 开票主界面右半部分：

     a: 参考其他单位：在给客户开票销售时，可以一直参考着另外一客户该品种的售价。

     b: 调用其他单位：某一个老客户有一个零售药店，我们经常给他供货，现在他又新开了一个店，客户要求新店的

        进价都按老店一样的价格进货。这时，在此输入老店的单位代码，选中回车，并且在上面的价格下拉框中选择

       “最后售价”，再开票，所有品种就是老店的价格。

   ★ 开票时选择代码时：

    a:赠品管理：在销售某种药品时，如果有赠品，将根据赠品比例，自动将赠品也开出票来，打印时，在打完正常药

      品后，最后一页赠品也被打印出来，不必单独再开赠品。参见系统维护的赠品设置：

    b:剂型代码： 在出现大量的代码信息后，如果确定某一剂型，将快速定位到该剂型。

    c:功能主治： 可以参考，便于零售售药，同时也可以培训开票人员对药品功能的认识，提高员工素质。

  ★ 开票修改：完善了销售修改，原来是一个品种限价后，可以用“修改F4”的功能，修改其价格，超出限制范

    围，经完善后，避免了此种情况的产生。

   2.业务员专用票据管理：即虚拟销售单：可以节省大量的重复开票时间。

   3.销售当日查询： 当日查询，只有有权限的人员，才可以查看成本、利润、利润率。在操作人员权限中，可以设

    置是否涉及利润权限。

    4.医院处方管理（零售药店处方及抄方、处方统帐查询）：（省去了手工抄方的烦琐工作）

    5.销售记录生成正规合同： 以便运输过程中药监局检查。直接调票号生成合同记录和首页。

                （五）调拨管理

   1.打印的票面增加新列，是否拆箱。

   2.调拨打印可以在仓库集中打印，仓库保管员实时监控调拨记录生成情况。

                  （六）收款台管理

      增加了收款台查询窗口：

                  （七）仓库管理

               （八）综合查询部分

    综合查询部分为了应付税务或药监局的检查，可以隐藏某库的所有进销存的信息。在仓库用途维护中，只要设置一

    下隐藏的库号即可：

   针对应付药监局的另外一套帐和应付税务局的另外一套帐，我公司另行收费。药监局这一套帐主要处理那些空票过

   来，没有具体实物的数据管理。因为只要有税票的，必须有验收记录和出库记录（药监局规定），但是在第一套实

   物帐中并不记录这些数据，这就需要药监局这套帐的存在。当药监部门检查验收记录时，将一套和二套进货数据结

   合起来，查库存和销售数据时也将这两套帐结合起来。这样从上游供应商过来的税票，起验收记录就不会漏掉。而

   税务这套帐主要是处理带税票的数据。在第一套实物帐中已经区分开带票和无票药品，那么在税务这套帐中，只拉

   过来带税票的进货、销售数据，而在查询库存时却采用第一套实物帐中只带税票的库存。

   1.医药综合查询：

   a:进货部分：可以查询带税票和不带税票的进货情况

     下面红色的打勾部分，表明在补打以前的进货票时，可以选择部分记录打印，没用的记录不打，应付药监局检查

     用。

  b:销售部分：所有销售查询及库存查询没有涉及利润权限的人员都不能看到成本、利润、利润率。设置权限请到“操

    作人员权限设置”中设置。 类似销售，也可以查询带税票的和不带税票的销售。也可以补打历史销售票，也可以

    挑品种打印，应付药监检查。

    增加了滞销品种的查询； 可户销售数据历史对比，显示所有客户某一段时间的销售情况和前一段的销售情况对比

    结果，可以看到哪些客户的销售额或销售利润、利润率发生什么变化，便于销售管理者做出相应的决策。

   c:现存量部分：

    黄色为待检验药品，绿色为合格商品，红色为不合格药品。增加了过滤按钮，可以按货源、货位查询药品库存情

    况。同样，没有涉及利润权限的人员都不能看到成本价和成本金额。

    2.超级查询： 可以对进销存数据从多种条件任意查询，包含成本、利润。只要有超级查询权限的人都可以查看，

    不一定老用 abc 。(包含虚拟销售部分，即业务员专用票据查询)

  3.返利管理：  收到返利及查询返利品种信息：

  4.调价管理：

                （九）检验养护

   主要增加了自动养护功能，不必一个品种一个品种地输入了，点一下按钮养护记录自动生成。

                                （十）系统维护

   主要是增加了自定义打印票据。所有的进货票据、销售票据、调拨票据打印格式，客户自己都可以灵活设置：

 例如，想更改销售票的某项的字号大小：例：数量

  双击数量列后：  可以调节字号大小。 

  考虑到打印机运行的时间长了以后，会出现断针现象，有的数字看不清楚，例如 3 和 8 和 6 和 9 ，从中间断针打

  印后分不清是谁，有些客户要求数字统一按机动车车牌号书写方式的字体，在此我们也增加了这个字体，以供客户选

  择使用。

   POS机设置：

   其他一些小的改进，在此不在赘述。非常感谢您在百忙之中有时间来阅读此文。如果您还有需要咨询的问题，请拨

   打技术部电话 010-63871059 。

- - - - - - - - - - - - - --- - - -  -北京万通恒邦科技开发有限公司- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -- -- - - -- 技术开发部- - - - - - - - - - - -  - - - - - - -  -  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2006年10月15日 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -