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第三章 采购管理部分
第五节 编制和实施采购计划
点采购管理---采购分析系统—编制采购计划:
编制采购计划时,可以根据现存量低于数量下限还是低于合理库存来检索。编制采购计划时,可以选中某品种后回车填充
数据,此时可以观察到该品种的其他相关信息。
关于数量下限和合理库存的设置在系统维护---数据维护---终端零售价维护:
在此可是设置某品种的数量下限和合理库存。
关于编制采购计划中的相关操作如下:
(1)
查找某个品种:操作,请点击[查找已存在欲购进品种]复选框,此时“品种助记码”下边的输入框变为可用,光标跳
到这里,此时只需输入你所要查找的商品代码即可。此处设置有逐一提示的功能,即你输入“zb”,将自动查找到第一个
代码以“zb”开头的记录行,并选中显示出来,然后就可输入要购进此品种的数量。如果没有符合所输入的代码,将选中
第一行。
(2)
添加其他品种:有时如果你还想购进几个本数据区里面没有的品种,那么就如下操作,点击[添加其他欲购进品种],
此时品种助记码下边的输入框变为可用,光标跳到这里,只需输入你所要添加的品种的代码回车,在出现的数据窗口内,
选择你所要添加品种的产地、规格,将光标移动你所要添加的品种上回车即可。在数据处输入数量回车,选择“是”,即可
完成添加该品种操作。
(3)
修改计划上的数量:只需用鼠标点击你所要修改数量的品种,可见下边中间的数据显示区,显示的是你所选择的品
种信息,在数量那里单击,然后修改数量,修改后回车确认,即可完成该次操作。注:如果你所要修改的数据并没有显示在这
一页上,建议使用[查找已经存在品种],进行快速查找定位。
(4)
删除其中不需要的品种:删除计划中的品种,操作如下:只需用鼠标双击你所要删除的品种,出现如下提示,选择[
是]即可将该品种从计划中删除。
计划编制完成后,输入供货单位、到货时间等信息,然后保存。已经进入编制计划中的品种,数据库中已经将其标记为计
划制作中, 再点击缺货计划时,该品种就不会再显示,一直到该品种计划实施并且来货、验收、复核后,才解除其标记状
态。另外如果该品种的计划没有被执行,也可以到实施采购计划中手工解除某批计划的所有标记。该操作在实施计划界面
的“解除所有品种计划中的标记”:
实施采购计划:点采购管理---采购分析系统—实施采购计划。关于采购计划的实施,双击某条计划。在执行计划期间,可
以输入某个品种的返利情况,输入后保存即可。采购计划审批执行后,货物来到仓库后,即可登记入库、验收、复核。
如下图实施采购计划及打印的采购计划表: