http://www.wbkj.com/wjxz/yhsc_right_0017.htm
第三章 采购管理部分
第十节 结 帐
点采购管理—结帐。
结帐:是将当前所产生的数据经过核实无误后,全部保存到服务器上,建议每天只结一次帐。点击菜单[采购管理]下的
结帐或菜单[销售管理]下的结帐都可以,功能相同,一天结一次即可。如果今天有进货,将会出现如下窗口:
此窗口是进货登帐:意思是将进货记录写入到往来帐中。可以在菜单“商品帐查询”-“财务收付款”处查询应收应付情
况,实现财务应收应付帐目。
一旦点“普通登帐”按钮,将会将欠帐情况登记到往来帐中,如下图。
此时,你只需核实一下数据,点击‘普通登帐’按钮即可完成登帐操作,每天可以多次执行进货登帐。
登帐之后就可以进行结帐了,正常情况下,如果所有业务都处理完毕,会出现如下界面,输入密码之后,点“开始结
帐(日结)”即可:
如果有些业务还没有处理完毕,[开始结帐(日结)]按钮为不可见,只有将各部分数据处理完毕才能继续进行结帐。
比如(见下图):
(1)进货复核未打印:需要到菜单“采购管理”--“购进商品登记(待验区)”--按钮“验收、复核、打印进货票F7
”---按钮“打印入库票F6”,进行打印一下。
(2)销售未打印:需要到菜单“销售管理”---“添加批发销售单F1”---按钮“打印F6”进行打印。
(3)销售已收款未复核数据:需要到菜单“仓库管理”---“销售出库复核(发货区)”进行出库复核。
(4)内部调拨未打印:需要到菜单“调拨管理”---“添加调拨单”---按钮“打印F6”进行打印。
如果贵公司需要操作简单点,想简化结帐,可以到系统维护设置一下,具体操作请参考第11页。