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第四章 销售管理部分
第一节 批发添加销售单
点销售管理---批发添加销售单:
添加销售单说明:本模块主要是为客户开出销售票,是销售原始数据输入的模块。操作方法如下:请点击菜单[销售管
理]下的[批发添加销售单]或是按下快捷键”F1”,见下图:
(1)检查框“仅显示客户”:这里默认为画上“√”,单位为只显示出单位属性为“应收”的公司,如果将其取消那么
就是显示的所有的供应商与客户。与本单位发生业务关系的公司,在该系统的往来帐里都有一个是“应收”还是“应付”
属性。例如这种情况,你从A公司进货多,而销售给他的次数很少,所以你应将他的属性设为“应付”。销售给他的时候,
如果不把此项取消(去掉“√”),那么你输入代码后将不会检索出该公司来,这项设置也只是一项保护项。(具体的单
位属性设置请参考系统维护下单位库维护)。
(2)检查框“显示数量为零”:正常情况下,在开票时数量为0的库存批号将不再显示,只有当发生要退回时(数
负数)并且该品种已经销售完毕,这个时候就需要在此打上勾,这样才可以退回货物。
(3)业务员:即销售人员,必须选择。该销售人员在人事档案里面的职务必须是“销售员”,并且在职。
(4)所有代码和部分代码的选择框:部分代码(缺省)是指有库存的商品代码才出现,这样加快选择商品速度;所有代
码,是指不管有无库存,代码均出现。
(5)a:默认:开票时,给客户分四种价格:自提价、送货价、默认价、最后售价。默认价为正常卖价。选中最后售价,
则销售给改客户的价格统一按上次卖价销售。
b:+
% : 是指对于药品卖价不熟悉的开票员或者客户开完票后索要增值税票,按进价统一加点作为卖价。
c:助记码:输入药品代码时,采用助记码方式。这样即使代码编制的有误,也可以修改代码,便于销售。
d:助记码:输入药品代码时,采用助记码方式。这样即使代码编制的有误,也可以修改代码,便于销售。
e:区域代码:为客户划分区域,便于销售人员管理以及对仓库出库配货都很方便,提高了配货装车效率。
f:运输路线、联系方式、客户地址:打印在销售票上便于送货联系对方,方便司机运输配送。
g:功能主治查询:对于零售管理比较实用。有些患者购药时,询问价格及药品时,可以查某一价格区间哪一类药品的
详细信息及卖价。
h:在数量处不输入数量时直接按回车键出现的成本价:
进价的表示方式: a代表0 ,b 代表1.....b.aa即1.00。在系
统维护中可以设置。因为好多客户都知道我公司软件显示进价,原来是倒着读,现在变更一下表现方式。关于价格的数字
替代方式:
(6):参考其他单位:在给客户开票销售时,可以一直参考着另外一客户该品种的售价。
调用其他单位:某一个老客
户有一个零售药店,我们经常给他供货,现在他又新开了一个店,客户要求新店的进价都按老店一样的价格进货。这时,
在此输入老店的单位代码,选中回车,并且在上面的价格下拉框中选择 “最后售价”,再开票,所有品种就是老店的价
格。
(7)上次卖价:在调用其他单位下方的窗口,记忆的是该客户该品种最近一次的卖价,以作参考。
(8)赠品管理:在销售某种药品时,如果有赠品(赠品必须放在8号库,并且入库成本价建议为0.01元),将根据赠品
比例,自动将赠品也开出票来,打印时,在打完正常药品后,最后一页赠品也被打印出来,不必单独再开赠品。
参见系统维护的赠品设置:
打印的票样如下(含赠品):
打印后的销售票需要到收款台进行收款处理,具体业务参见收款台管理。收款台收款后需要到仓库管理--销售出库复
核进行复核一下。
(9):冲价管理:有的品种给客户高价开完后需要再冲下来,收款时抵减下来,点F3浏览:
根据提示,双击记录即可进行退补差价处理,注意:要处理的票号必须到收款台进行收款之后,才可以退补差价。
(9)本套系统规定,如果操作员输入的单价低与了参考价也就是最低销售价,那么将弹出一个口令提示框,要验证,如
果验证通过,虽然价格比参考价要低,但是还是可以销售出去的。注意:该限制的前提是必须在系统维护设置需要价格限
制:
权限口令是操作员“业务经理”的密码,缺省是“abc”。
(10)实时对帐:销售开票界面上的[实时对帐]按钮,为销售开票操作员掌握当前你所开出的票有没有还没收款的票据,
做到心中有数,而特设的一个功能模块。使用时只需点击该按钮即可弹出未收款的记录信息。
销售单格式如下: