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第八章 商品帐查询部分

第十节 财务收付款

        点商品帐查询---财务收付款---财务收付款项:
        财务收付款:主要用于财务部门处理应收应付款项及往来帐。收到对方单位的款项要上帐,付给对方单位的款项也要上
    帐,这样才能正确、及时、准确地反映本公司与往来单位的债权债务关系。
        在采用往来帐管理时,一定要保证每个单位:第一,要用统一一个名称,第二,要具有属性,即要么是应收单位,要么
    是应付单位。要查看一个单位的属性,请在“系统维护中”--“数据维护”--“单位库维护”查看。注意,一个单位的属
    性一旦定下来,就不要再更改,以免产生错误。
        一、 数据录入数据录入主要有收帐处理、付帐处理、期初余额录入。点击“财务收付款”之后,出现如下窗口:

               

        菜单中包括:收帐处理、付帐处理、期初余额录入、往来帐查询等。

        1、 收帐处理:在以前销售给客户的药品后,当时客户没有结款或只结了一部分,还欠一部分,以后再还款的时候就用
    收帐处理。点击“收帐处理”,并在“单位代码处”,输入往来单位的助记码,回车选择确认。 一直到“本次帐目金额”
    处输入收回的款项数额,回车即可保存。
        2、 付帐处理:本单位从供货方进货欠的款,等还给供货方的时候用付帐处理。点击“付帐处理”,并在“单位代码处
    ”,输入往来单位的助记码,回车选择确认。一直到“本次帐目金额”处输入支付的款项数额,回车即可保存。
        3、 期初余额录入:在初次安装本软件时,由于已经和客户有往来关系,这就需要把手工记的往来帐的各个单位的余额
    输入到微机里。点击“期初余额录入”并在“单位代码处”,输入往来单位的助记码, 回车选择确认。一直到“本次帐目
    金额”处输入期初余额,回车即可保存。
        二、往来帐查询
        点击“往来帐查询”出现如下图,可以查询任意一段时间的往来帐情况,输入单位代码可以查询某一单位的详细情况。

           

        点“应收帐款余额明细”,出现的结果是:截止当前时刻,所有应收单位的欠我们单位的应收款情况,每个单位一行,
    最后有汇总金额。
        点“应付帐款余额明细”,出现的结果是: 截 止当前时刻,我们单位欠所有应付单位的应付款情况,每个单位一行,
    最后有汇总金额。