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手持POS物流方案

移动手持POS在物流配送中应用之解决方案


流程说明:
                                                                                                

1. 
销售人员和客户签定需求合同。该处客户是指大客户,例如某单位。同时该合同表明,需要多少张磁卡,每张卡类型及代表的礼品或价值。
2. 
财务录入合同并印制磁卡,同时组织货源,录入采购信息。 
(1) 印制的磁条卡用于大客户下属员工使用,即终端小客户。印制的磁卡要根据某一数字段,表明它所代表的商品价值或某种具体商品。例如1000 6667----1000 6669,这个区域数字段表明某个单位的需求,其中包含3张卡,即1000 66671000 66681000 6669 。同时每一张卡表明具体价值或具体商品。                                                      
(2)   
组织货源:如果客户需求的礼品需要组装,那么就要涉及到礼品组装模块。 
(3)   所有采购的商品都要入库。
3.话务员接听电话并登记信息:话务员在接听到终端小客户的来电信息后,根据终端客户提供的卡号,进行登记(包括区域地址、联系电话、联系人),并分配相应的礼品。 
4.话务员根据区域汇总打印配送清单。之后,将配送清单交配送中心。
5.配送中心:分拣礼品,按区域组织装车,同时将配送信息从计算机下载到手持POS机。配送员持POS机、礼品及本区域配送清单准备配送。
6.配送员到达终端客户地址后,让客户刷卡,打印POS小票并让客户签字确认。客户刷卡后,POS机自动调出该客户的卡号及所需信息,并加以核对,如果所刷卡号不在本次配送信息之内,表明卡号有误,不能交易。配送完毕,回公司,到话务员处。 
7.配送员将pos机和客户签字的票据交话务员,话务员将pos机里交易刷卡信息上传到计算机,计算机自动进行核对,并把已经刷卡交易的礼品减少库存,同时将已经交易过的终端客户标注已经交易,这个时候财务即可统计某大客户已经交易过的磁卡张数和未交易的磁卡张数。

软件基本业务流程操作 

一:基本数据录入: 1. 代码库添加  2. 单位库添加  3. 商品类别维护  4. 仓库用途维护
二:期初库存盘点:
三:与客户签定供货合同  
四:发放磁卡在计算机上登记磁卡详细信息及代表意义  
五:组织货源,采购管理----购进商品登记----验收、复核、打印进货票
六:商品配送管理  
1 客户来电登记:姓名、地址、电话、区域 配送路线
2 进行填写配送
3 形成配送单信息
4 pos机内容清空,下载配送信息到pos机  
5 配送员持配送单,去仓库备货 
七: 配送完毕,回来将pos信息上传到计算机   
八: 添加销售单中,点“配送处理”进行配送回来业务处理,减少已经配送的商品库存。打印出库单。 
九:营业收款台:逐票号登记是否收款。
十:到仓库管理:进行销售出库复核。
十一:结帐处理


移动手持POS机终端操作流程

 启动机器, 输入操作员密码,按回车---回车选择第六项其他功能,1清交易流水。 按功能按钮,输入0回车重新启动机器。

 启动机器后,输入操作员编号密码,进入界面,按回车,出现功能选择,插上网线。
 打开计算机的后台软件TcpPosSys.exe ,点打开tcp,在选择文件返回处打上对勾,点浏览,选择要配送的文件,例d20070622001.txt
 pos机界面输入1下载,即可看到  接受XXXX字符,表明下载成功,拔掉网线,关机。

配送员将商品交到客户后,打开pos机,输入操作员编号密码进入界面,按回车,出现功能选择,选择 2印,出现请刷卡或输磁卡编号,让客户刷一下可,即可打印第一张POS小票,该票由客户签字后我方留存,接着打印第二张(持卡人留存),交给客户留存。

 逐一配送完毕后,回到公司。打开pos机,输入操作员编号,密码,进入界面,按回车,出现功能选择,插上网线。
 打开计算机的后台TcpPosSys.exe ,点打开tcp,在自定义返回包处打上对勾,然后在其后面的框中随意输入几个字符。
 pos机界面输入3上传,即可看到  记录发送成功,表明上传成功,拔掉网线,关机。
 在计算机上看到接收到的字符后,点文件另存为,文件名例如u20070622001 
10 点软件的销售管理添加销售单,配送处理,点选择pos文件并读取数据,选择刚才的u20070622001.txt即可,点生成销售记录并减少库存,处理完毕。
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