第三章 采购管理部分

第八节 商品返厂申请（退货区）

        点采购管理---商品返厂申请（退货区）：

             

    一、商品返厂（即库存退货）登记：注意，返厂需要输入负数，批号不得输入，只能选择。
    二、浏览退货商品登记记录： 如果你想要浏览今日本机所登记的情况，请在 “购进商品登记”界面上点击[浏览 F3]按钮或是按下F3键,这时打开如下界面，见下图。 注：从下图的界面中，可以看出其中某个票号是否已经复核，复核过的票号有哪些，没复核过的票号有哪些，操作很方便。当该界面打开后，所显示的数据是本机当天所开出的“入库”与“销售退回” 的所有数据，并通过颜色可以区分出来。在窗口的下边有一排单选按钮，如果你想看那一部分的内容,只需按其文字提示点击相应的单选按钮即可实现。
    三、修改退货商品登记记录：如果输入的数据有误，或客户要求修改数据的情况下，请在“库存退货登记”界面上点击[修改F4] 或是按F4功能键即可修改。注意：如果该票号已经复核过，那么是不允许再被修改的。如果该票号没有复核但已经被质量负责人签字，再修改系统便会记录下来修改的情况，包括是谁修改的，以做到责任明确,并且在修改后还得要质量负责人重新签字。要修改某条记录，请移动 “↑”,”↓”光标键，在要修改的品种上按回车键即可进行修改,在修改完后请按回车键确认一下，然后按 “Ctrl+S”即可保存此次修改，如果在保存前想放弃本次修改，请按“Ctrl+Q”。 
    四、删除退货商品登记记录：如果要删除某个品种，请先确认它是哪张票上的品种，操作如下：请在界面上点击[删除F5]或是按下“F5”键即可删除。请使用 “↑”、“↓”光标键来进行选择,在要删除的品种上按回车键。如果确认要删除该品种，请点击[确定]或是按“←”光标键，然后回车即可完成删除操作。如果你不想删除，请按“ESC键”或点击[取消]来放弃本次操作。注：如果该票号的药品已经经过质量负责人签字，你所删除的品种数据将被记录下来，以做到责任分明，并且在你删除某个品种后，此时还要请质量负责人重新签字,只有签字后该票号的药品才能进行到下一个环节。如果该票号的品种数据已经经过了复核，那么该票号内的数据将不能再被修改或是删除。
    五、打印请验单：“请验单”是微机登记人员对商品进行退货登记之后，需要请求质量检验组验收的单据，并不是“退货票”。在本软件中，并不强制必须打印该“请验单”，但必须得打印“退货票”。关于退货票的打印，需要验收、复核之后才能打印，稍侯介绍。 如果要打印“请验单”,只需在“库存退货登记”界面上点击[打印 F6]或是按“F6键”出现对话框，输入所要打印的票号，这时只需按下回车键或是点击[打印]按键，即可按请验单的表样打印出该票号内的品种信息。 
    六、计算器：请注意如果你在入库的过程中需要使用到计算器进行计算，那么只需在“购进商品登记”的界面上点击[计算器 F9]或是直接按下F9功能键即可打开计算器。
    七、“验收、复核、打印进货票”：如果在操作上，想在商品登记完毕之后就验收、复核，就直接点此按钮。如果说在商品登记的地方不可以进行验收、复核操作的话，可以在系统维护进行设置一下，不简化验收程序,这样的话验收就需要到菜单“检验与养护”-“验收签字管理”，复核就需要到菜单“仓库管理”-“库存退货复核”,根据分配的权限进行相应的业务处理。
    验收及复核操作之后，就可以打印“退货票”了，打印退货票，点“打印入库票”。
    点后出现打印窗口，在打印单位后面的下拉框选择一下要打印的票号，点“过滤”，选择“打印格式”，点“打印退货票”即可。
    退货单票样：