第八章 商品帐查询部分

第十节 财务收付款

    点商品帐查询---财务收付款---财务收付款项：
    财务收付款：主要用于财务部门处理应收应付款项及往来帐。收到对方单位的款项要上帐，付给对方单位的款项也要上帐，这样才能正确、及时、准确地反映本公司与往来单位的债权债务关系。 
    在采用往来帐管理时，一定要保证每个单位：第一，要用统一一个名称，第二，要具有属性，即要么是应收单位，要么是应付单位。要查看一个单位的属性，请在“系统维护中”--“数据维护”--“单位库维护”查看。注意，一个单位的属性一旦定下来，就不要再更改，以免产生错误。
    一、 数据录入数据录入主要有收帐处理、付帐处理、期初余额录入。点击“财务收付款”之后，出现如下窗口： 

                 

    菜单中包括：收帐处理、付帐处理、期初余额录入、往来帐查询等。

    1、 收帐处理：在以前销售给客户的药品后，当时客户没有结款或只结了一部分，还欠一部分，以后再还款的时候就用收帐处理。点击“收帐处理”，并在“单位代码处”，输入往来单位的助记码，回车选择确认。 一直到“本次帐目金额”处输入收回的款项数额，回车即可保存。
    2、 付帐处理：本单位从供货方进货欠的款，等还给供货方的时候用付帐处理。点击“付帐处理”，并在“单位代码处”，输入往来单位的助记码，回车选择确认。一直到“本次帐目金额”处输入支付的款项数额，回车即可保存。
    3、 期初余额录入：在初次安装本软件时，由于已经和客户有往来关系，这就需要把手工记的往来帐的各个单位的余额输入到微机里。点击“期初余额录入”并在“单位代码处”，输入往来单位的助记码， 回车选择确认。一直到“本次帐目金额”处输入期初余额，回车即可保存。 
    二、往来帐查询
    点击“往来帐查询”出现如下图，可以查询任意一段时间的往来帐情况，输入单位代码可以查询某一单位的详细情况。

            

     点“应收帐款余额明细”，出现的结果是：截止当前时刻，所有应收单位的欠我们单位的应收款情况，每个单位一行，最后有汇总金额。
     点“应付帐款余额明细”，出现的结果是： 截 止当前时刻，我们单位欠所有应付单位的应付款情况，每个单位一行，最后有汇总金额。