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【操作系统问题与解答】 【数据库常见问题与解答】 【远程控制问题与解答】 【打印机问题与解答】 【其他常见问题与解答】 第一章:基本操作步骤概述 第一节:整体操作流程 第二章:软件期初设置 第一节:软件登录 第二节:软件初始化 第三节:人员管理与权限设置 第四节:仓库用途设置 第五节:期初库存盘点 第六节:初始化养护档案 【常见问题与解答】 第三章 采购管理部分 第一节:首营企业 第二节:首营品种 第三节:采购协议管理 第四节:缺货登记管理 第五节:编制和实施采购计划 第六节:正规合同和临时合同管理 第七节:购进商品登记(待验区) 第八节:商品返厂申请(退货区) 第九节:销售退回申请(退货区) 第十节:结帐 【常见问题与解答】 第四章 销售管理部分 第一节:批发添加销售单 第二节:零售及POS开票 第三节:业务员专用票据 第四节:当日销售查询 第五节:添加外部调拨单 【常见问题与解答】 第五章 内部调拨管理部分 第一节:内部调拨管理部分 第六章 收款台管理部分 第一节:数据录入 第二节:收款台结账 第七章 仓库管理部分 第一节:购进入库复核 第二节:销售出库复核 第三节:期初盘点和定期盘点 第八章 商品帐查询部分 第一节:现存量查询 第二节:销售部分查询 第三节:进货部分查询 第四节:调拨部分查询 第五节:台帐查询 第六节:收款台部分查询 第七节:其他查询 第八节:超级查询 第九节:检验报告管理 第十节:财务收付款 第十一节:财务分析系统 第十二节:打印增值税清单 第十三节:调价管理模块 【常见问题与解答】 第九章 检验与养护部分 第一节:验收签字管理 第二节:商品检验系统 第三节:商品养护系统 第四节:不合格品处理 第十章 医院管理期初设置 第一节:医院管理期初设置 第十一章 门诊管理部分 第一节:门诊管理流程 第二节:门诊患者信息录入 第三节:门诊处方录入管理 第四节:打印患者门诊清单 【常见问题与解答】 第十二章 收费处管理部分 第一节:门诊业务收费确认 第二节:收费查询统计 第十三章 药房发药管理 第一节:药房发药管理 第十四章 住院管理部分 第一节:住院登记及押金 第二节:护理部管理 第三节:新农合报销管理 第十五章 院长查询部分 第一节:门诊查询部分 第二节:住院查询部分
第一节:批发添加销售单

第四章 销售管理部分

第一节 批发添加销售单

        点销售管理---批发添加销售单:

                                     

    添加销售单说明:本模块主要是为客户开出销售票,是销售原始数据输入的模块。操作方法如下:请点击菜单[销售管理]下的[批发添加销售单]或是按下快捷键”F1”,见下图:
    (1)检查框“仅显示客户”:这里默认为画上“√”,单位为只显示出单位属性为“应收”的公司,如果将其取消那么就是显示的所有的供应商与客户。与本单位发生业务关系的公司,在该系统的往来帐里都有一个是“应收”还是“应付”属性。例如这种情况,你从A公司进货多,而销售给他的次数很少,所以你应将他的属性设为“应付”。销售给他的时候,如果不把此项取消(去掉“√”),那么你输入代码后将不会检索出该公司来,这项设置也只是一项保护项。(具体的单位属性设置请参考系统维护下单位库维护)。 
    (2)检查框“显示数量为零”:正常情况下,在开票时数量为0的库存批号将不再显示,只有当发生要退回时(数负数)并且该品种已经销售完毕,这个时候就需要在此打上勾,这样才可以退回货物。
    (3)业务员:即销售人员,必须选择。该销售人员在人事档案里面的职务必须是“销售员”,并且在职。
    (4)所有代码和部分代码的选择框:部分代码(缺省)是指有库存的商品代码才出现,这样加快选择商品速度;所有代码,是指不管有无库存,代码均出现。
    (5)a:默认:开票时,给客户分四种价格:自提价、送货价、默认价、最后售价。默认价为正常卖价。选中最后售价,则销售给改客户的价格统一按上次卖价销售。
     b:+ % : 是指对于药品卖价不熟悉的开票员或者客户开完票后索要增值税票,按进价统一加点作为卖价。 
     c:助记码:输入药品代码时,采用助记码方式。这样即使代码编制的有误,也可以修改代码,便于销售。

             

     d:助记码:输入药品代码时,采用助记码方式。这样即使代码编制的有误,也可以修改代码,便于销售。
     e:区域代码:为客户划分区域,便于销售人员管理以及对仓库出库配货都很方便,提高了配货装车效率。
     f:运输路线、联系方式、客户地址:打印在销售票上便于送货联系对方,方便司机运输配送。
     g:功能主治查询:对于零售管理比较实用。有些患者购药时,询问价格及药品时,可以查某一价格区间哪一类药品的详细信息及卖价。
     h:在数量处不输入数量时直接按回车键出现的成本价: 进价的表示方式: a代表0 ,b 代表1.....b.aa即1.00。在系统维护中可以设置。因为好多客户都知道我公司软件显示进价,原来是倒着读,现在变更一下表现方式。关于价格的数字替代方式:

                                 

     (6):参考其他单位:在给客户开票销售时,可以一直参考着另外一客户该品种的售价。 调用其他单位:某一个老客户有一个零售药店,我们经常给他供货,现在他又新开了一个店,客户要求新店的进价都按老店一样的价格进货。这时,在此输入老店的单位代码,选中回车,并且在上面的价格下拉框中选择 “最后售价”,再开票,所有品种就是老店的价格。 
     (7)上次卖价:在调用其他单位下方的窗口,记忆的是该客户该品种最近一次的卖价,以作参考。
     (8)赠品管理:在销售某种药品时,如果有赠品(赠品必须放在8号库,并且入库成本价建议为0.01元),将根据赠品比例,自动将赠品也开出票来,打印时,在打完正常药品后,最后一页赠品也被打印出来,不必单独再开赠品。
     参见系统维护的赠品设置:

                                 

                 

      打印的票样如下(含赠品):

             

       打印后的销售票需要到收款台进行收款处理,具体业务参见收款台管理。收款台收款后需要到仓库管理--销售出库复核进行复核一下。
       (9):冲价管理:有的品种给客户高价开完后需要再冲下来,收款时抵减下来,点F3浏览:
             

      根据提示,双击记录即可进行退补差价处理,注意:要处理的票号必须到收款台进行收款之后,才可以退补差价。
      (9)本套系统规定,如果操作员输入的单价低与了参考价也就是最低销售价,那么将弹出一个口令提示框,要验证,如果验证通过,虽然价格比参考价要低,但是还是可以销售出去的。注意:该限制的前提是必须在系统维护设置需要价格限制:
                                

                              

     权限口令是操作员“业务经理”的密码,缺省是“abc”。
     (10)实时对帐:销售开票界面上的[实时对帐]按钮,为销售开票操作员掌握当前你所开出的票有没有还没收款的票据,做到心中有数,而特设的一个功能模块。使用时只需点击该按钮即可弹出未收款的记录信息。 

                 

       销售单格式如下:

             

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