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医药GSP软件认证
为了更好地为医药行业服务,符合国家医药管理局《药品质量管理规范》,我们公司在开发人员的共同努力下,开发了《万伯汉医药GSP管理系统》。它在保留了原《医药进销存》的所有特色及优点的基础之上,完全符合GSP管理规范。科学合理的管理流程,使您更好地控制药品流。职责分明,使员工的责任心更强。入库、销售、验收、复核及库存的养护等,可使你的公司更好地保证药品质量。


该套软件所具有的特点有: 
(1) 药品入库时并不立即增加库存,待经过质检部门签字、复核、验收之后才能增加库存,才能销售;
(2) 药品销售退回也必须经过质检部门检验; 
(3) 开出药品销售单后,并不立即减少库存,必须经过销售复核之后,才允许出库;
(4) 首营企业必须证照齐全,首营药品必须具有生产许可证号、批准文号、注册商标,方可进行登记、入库;
(5) 人员培训与管理:公司从业人员必须建立健全档案管理,各个操作部门上岗时必须具备某项资质;
(6) 对待待检验药品及检验后发现不合格药品的处理;
(7) 对药品分别建立质量管理档案,对到期药品及时填送检验单;
(8) 加强对药品养护管理,对药品实行季检,发现失效药品及时冻结出库;
(9) 加强药品批号、效期管理,对即将到期的药品进行报警;
(10) 增加库存盘点模块,发现错误数据,及时修补;
(11) 加强报废药品管理,对报废药品进行检验及事后处理;
(12) 对供货商及客户往来帐目管理;
(13) 增设收款台管理,实行实时对帐;
(14) 增设供货合同管理,专设合同质量条款;
(15) OTC药品与ETC药品分开管理、销售;
(16) 药品按分类管理;
(17) 对麻、毒、神经、放射性药品,实行专人专柜管理,出库双人复核、双人签字;
(18) 对仓库温度、湿度进行记录备案;
(19) 对中药采用配伍禁忌管理,避免医疗事故;
(20) 对药品和器械分开管理、销售; 
(21) 药品的批发与零售分开管理;
(22) 该软件支持医药配货中心及远程管理,适用于连锁经营管理;

模块 功能 描述
采购管理 1.首营企业申请 包括首营企业的资质情况、证照情况、购销员证件等相关信。.如:营业执照号码、生产许可证、认证情况、经营许可证期限、卫生许可证期限、医疗器械经营许可证期限、医疗机构执业许可证期限、营业执照期限、质量协议期限、委托书期限及所允许经营的种类,例如:药品、器械、保健品和其他。
2.首营企业审批 通过审批的企业才允许在软件中启用,进行交易。
3.首营品种申请 包括药品的批准文号、通用名称、规格、生产企业、单位、包装、中药原产地、不良反应、用法用量、用途、质量标准等等。
4.首营品种审批 通过审批的品种才允许在软件中启用,进行交易。
5.采购分析 (1)采购协议管理 是和供应商签定的采购协议,分单位协议和按具体品种的供货协议。
(2)缺或登记情况 在销售过程中发现的已经营过的品种和未经营过的品种的缺货情况。
(3)编制采购计划 根据库存警戒下限或者某库的下限并结合其他组合条件计算出来的需要进货的品种,以备编制采购计划。
(4)实施采购计划 对编制好的采购计划予以执行,这样等货物来后,才可以按计划登记品种。
(5)当日销售品种盘点 对当天经过销售活动的品种自动计算出来的库存表。
(6)远程申请订单 是指公司的连锁店或者远程客户允许通过宽带进行品种预先定货的管理。
(7)采购周转分析 计算货物的周转天数和周转次数。
(8)滞销品种分析 分析多少天内没有销售的品种。
(9)滞销客户分析 分析多少天内没有进货的客户。
6.合同管理 (1)正规合同  
(2)临时合同 包括电话定货和口头进货。
  (3)打印手工验收票 对来货品种先打印出空白验收票,然后手工对每个品种的实到数量、批号、有效期、批准文号进行登记。品名、规格、生产企业、单位是打印出来的。
7.购进商品登记(待验区) (1)第一种情况是来货直接登记,不通过合同或者计划。 来货登记时,可以根据商品的编码、助记码、条码进行选择商品,可以登记来货的批号、有效期、生产日期,器械的包括消毒日期和灭菌批号。登记时可以区分带增值税票和不带增值税票,是否是代销产品,每单位返利情况。另外进货登记时可以输入虚拟单价,虚拟单价是指故意提高一点进价,到库存中就保留2个价格,一个是真实的进价,一个是虚拟的进价,这样便于某些情况的需要。
(2)第二种情况是根据合同或者计划对来货进行登记。
(3)登记后打印请验单 打印请验单后,交验收组,进行验收。验收后,仓库才能入库复核。
8.商品返厂登记 是指给厂家退货填单。
9.销售退回申请 是指客户发生的销售退回。销售退回申请完毕,需要验收、审批、才能入库复核。
10.查询入库及库存 采购人员可以查看品种的进货情况及库存情况。
11.往来单位查询 可以查看供货商和客户的详细信息。
12.打印上游供应商销售单 在进货打印进货票地方可以随意打印上游供应商销售单
销售管理 批发销售管理 (1)证照到期提示 销售开票时是否禁止证照到期单位(证照到期的单位不允许再开票)
(2)欠款额度管理 销售开票时是否启用欠款额度管理(超过欠款额度的单位不允许再开票)
(3)经营许可管理 销售开票时是否启用允许销售产品类别管理(药品、器械、保健品和其他)
(4)特殊商品管理 销售开票时是否启用特殊商品管理(即启用该单位允许购进特殊商品否)
(5)特殊类别管理 销售开票时是否启用特殊商品的具体类别管理(即启用该单位允许购进肽类、二类精神药品等否)
(6)自动对应销售员 销售开票时是否启用销售单位自动对应销售员,这样就不用选择销售员了
(7)销售出库顺序 销售开票时,选择批号窗口可以设置按批号或者有效期或者进货日期排序出库。
(8)上次单价记忆 销售时可以参考上次该客户进的该品种的价格和当时的开票员。
(9)查看进价等各种价格 开票时可以迅速的查看进价,这个需要经过授权的员工才可以查看。
(10)利润及时核算 每开一个品种,立即算出该品种的利润和利润率。
(11)需开增值税票登记 便于统计哪些客户需要开税票,开过的和未开的统计。
(12)区域代码管理 将客户分区,分路线管理。
(13)查询药品 开票时可以根据的药品的类别和价格区间进行查找。
(14)退补差价管理 开完票后,可以给客户另外出一张差价退补单,冲减金额。
(15)开票自动区分税票否  
(16)开票自动区分代销否  
(17)可以对业务员核算提成  
(18)按进价加点销售 可以给某个客户开的品种统一按进价加几个百分点作为卖价。
(19)参考库存数量 开票时,可以随时看到某品种的各个仓库的现有库存数量及批次。
(20)卖价限制 可以根据公司的实际情况设置最高、最低售价,开票员开票时超出这个范围系统会提示“单价错误”,还可以设置一个“参考价”,参考价的设置可以高于最低售价,当开票员开出低于参考价的价格时,必须输‘业务经理’的密码,方可通过。这样杜绝了后门,给关系户低开价格。
(21)销售扣率管理 销售给医院可以按扣率核算、打印。
(22)显示所有品种或部分品种 缺省是只出现有现存量的品种,这样加快了选择商品的速度。
(23)打印增值税清单 按照国家税务总局的要求格式,打印清单。
(24)虚票管理 可以根据实票的数据,通过加价,另外生成的单据,这个票和实际库存和销售数据没有任何关系,只是给业务员另外出的一份销售单。
(25)当日销售查询 可以随时查询销售给某个客户的利润和利润率。
(26)打印送货单 可以根据区域来区分打印不同路线的客户的送货单概要,包括客户名称、联系方式、销售金额等信息。
(27)打印销售合同 为便于路途药监检查,送货前可以打印简易销售合同及内容清单。
(28)查询5日内进货情况 便于掌握来货品种。
(29)随时登记缺货 在销售开票时,按Ctrl + delete就可以自动添加缺货品种。便于编制采购计划时予以参考。
(30)自动滚动品种 便于随时看到品种开到什么程度了,品种自动上滚。
(31)赠品管理 当设置好赠品赠送关系和比例后,开票时自动带出赠品,不必另外单开赠品了,加强了赠品的管理。
(32)查看协议品种 开票时,根据授予的权限,可以查看该品种的供方协议内容,便于销售价格确定。
(33)货位管理 打印的销售单体现品种的存放货位,便于仓库按货位快速出库。
(34)售价自动区别显示 根据客户的种类(医院、商业调拨、零售终端、)不同,自动出现各类的售价。
(35)销售备注 可以对某销售单添加备注功能,以注明出库注意事项等。
(36)浏览、修改、删除时随意排序 浏览、修改、删除销售单时,可以根据点击的列名,自由排列顺序。也可以随意根据条件过滤想要的内容。
(37)禁止客户开票 可以通过设置禁止某些单位开票,再开票时,就不出现该单位了。
(38)隐藏客户 隐藏的客户,不仅不能开票,而且在综合查询中,历史的销售数据也均被隐藏掉了。
外部调拨 1.添加外部调拨单 外部调拨单是指:如果一个公司下设两个分部,而这两个分部距总部又比较远,计算机又没有联上网, 第一种情况是:直接走销售,减少库存。这样的一个弊端就是,我公司只是给下属部门调货,从而虚增了销售额,多缴了税款,所以不太恰当; 第二种情况是:走内部调拨,减少一个库的库存,同时增加一个库的库存,这会产生错误,本来是只减少一个库的库存,并没有增加另一个库的库存。 第三种情况是:将下属的两个分部,在公司总部设两个库,走内部调拨,增加它们的库存,同时减少公司总部的库存。然后,下设两个部门在销售之后,将销售单拿到公司总部,再针对这两个库开销售单。这样大大增加了工作量。针对以上三种情况,我们新增了一个外部调拨管理,单独处理调拨给下属两个分部的货物。这样既不走销售(实际类似销售,减库存),也不走内部调拨,又不增加工作量。
2.查询外部调拨单 查询外调情况。
直调直销 在特殊条件下的药品直购直销,不需要进入本公司仓库。
内部调拨 1.添加内部调拨单 添加内部调拨单说明:内部调拨即内部仓库移库,是指如果您的公司采用多个库管理,需要从一个库调货给另一个库(即一个库存减少,另一个库存增加,只是位置移动。)。单价不变,平价移库。
2.查询内部调拨单 查询移库情况。
检验与养护 1.药品验收管理 (1)验收 可以逐品种验收,对商品的外观、包装、针剂澄明度等验收。也可以一次性验收合格。
(2)签字 验收后要责任人签字通过。
(3)拒收管理 对包装不牢、外观损坏、破损、质量问题、过期的要拒收。
(4)二次验收、双人验收 对于特殊药品需要双人二次验收。
(5)打印质量验收记录 以备药监部门检查。
(6)打印购进记录 以备药监部门检查。
(7)打印销售退回验收记录 以备药监部门检查。
(8)打印拒收单 以备药监部门检查。
(9)打印入库通知单 以备药监部门检查。
2.药品检验管理 (1)药品抽样单  
(2)药品送样单  
(3)药品检验报告  
(4)药品复检 停售的药品,要进行复检,填写复查原因,复查意见,复查结论,选择处理意见(是继续销售还是有质量问题停止销售)。如果选择‘本药品继续销售’,则说明此药品复检后没有问题,可以在前台继续销售了,如果选择‘本药品有质量问题,停止销售’。
3.药品养护管理 (1)库房温湿度记录表  
(2)库外温湿度记录表  
(3)建立药品质量养护档案  
(4)重点养护品种确认  
(5)药品品季检管理 普通药品一个季度养护一次,特殊药品每月养护一次,此功能是查看哪些药品该养护了,哪些药品不该养护,并可对其进行养护,生成养护检查记录。可以自动根据条件进行养护,打印药品质量养护检查记录,以备摇监部门检查。
(6)手工输入养护检查记录  
(7)有效期管理  
(8)近效期商品催销表  
(9)零星商品报损  
(10)商品停售管理  
(11)解除冻结商品  
(12)商品养护质量分析  
(13)针剂澄明度记录查询  
4.不合格品处理 (1)不合格商品报损审批  
(2)不合格商品报损  
(3)不合格商品销毁审批  
(4)不合格商品销毁  
(5)不合格商品台帐查询 包括报损、销毁记录。
5.检验报告管理 按规定,医药批发企业在进货时,每一药品的每一生产批号需要大量索要检验报告,并由质检部门备案;在销售送货时,要逐一寻找每一药品的每一生产批号的检验报告,然后逐一进行复印盖章,这样会花费大量的人力成本、时间成本和财力。 鉴于这种情况,我公司率先开发出了与我公司GSP软件无缝连接的《检验报告管理系统》。自动分检、打印检验报告。
仓库管理 1.仓库复核管理 (1)进货复核 对于特殊药品进行双人二次复核。
(2)返厂复核  
(3)销售退回复核  
(4)销售出库复核 对于特殊药品进行双人二次复核。
(5)内部调拨复核  
(6)外部调拨复核  
(7)销售出库验票 仓库在出库之前检验一下该张出库票是否已经收款,没有收款的票不可出库。
2.期初库存盘点 启用软件时,对早期的库存输入计算机。
3.定期库存盘点 该功能和期初库存盘点不同。期初库存盘点的作用直接影响库存数量和金额,一般是开始使用软件的时候和在使用过程中发现有的品种库存不对的时候进行冲补调整。而定期库存盘点在录入数据时不直接影响库存,是单独储存起来的数据。通过输入的这些数据和真正的库存数据进行比较,看看有哪些品种出现了盈亏。
4.库存货位调整  
5.初始化养护档案  
6.仓库货位图管理  
7.打印配货汇总单  
8.配货送货管理 (1)送货人员管理  
(2)添加配货备注  
(3)配货单管理 主要是为了考核仓库人员业绩。
(4)送货单管理  
(5)配货送货查询  
营业收款台 1.收款台录入  
2.打印欠款情况  
3.打印现金情况  
4.登记往来账  
商品账查询 1.进货查询 (1)日期段内明细查询  
(2)日期+供货单位明细查询  
(3)日期+品种明细查询  
(4)日期+操作员明细查询  
(5)日期+票号明细查询  
(6)日期+采购员明细查询  
(7)日期+类型明细查询  
(8)日期+生产企业明细查询  
(9)日期+返点品种明细查询  
(10)日期+代销品种明细查询  
(11)日期+返厂品种明细查询  
(12)日期+销售退回品种明细查询  
(13)日期+供货单位汇总查询  
(14)日期+票号汇总查询  
(15)日期+采购员汇总查询  
(16)日期+操作员汇总查询  
(17)日期+品种汇总查询  
(18)日期+库号汇总查询  
2.销售查询 (1)明细查询方法和进货雷同  
(2)汇总查询方法和进货雷同  
(3)按利润率区间查询  
(4)按供货单位查询  
(5)最优单位  
(6)最优品种  
(7)客户销售数据历史对比  
(8)商品流向打印  
(9)打印出库复核记录 以备药监部门检查
(10)打印销售记录 以备药监部门检查
(11)可按含税价和不含税价分别统计销售额  
3.内部调拨查询 (1)明细查询方法和进货雷同  
(2)汇总查询方法和进货雷同  
4.外部调拨查询 (1)明细查询方法和进货雷同  
(2)汇总查询方法和进货雷同  
5.现有库存查询 (1)明细查询方法和进货雷同  
(2)汇总查询方法和进货雷同  
(3)近效期催销表  
6.药品台帐查询 (1)所有库所有品种台帐  
(2)所有库单个品种台帐  
(3)某库所有品种台帐  
(4)某库单个品种台帐  
(5)各库综合情况  
(6)某品种批号跟踪  
7.收款台历史查询  
8.其他查询 (1)曾删除记录查询  
(2)期初盘点数据查询  
(3)不合格品查询  
(4)销售退回数据查询  
9.超级查询 (1)进货 是指具有超级查询权限的人员才可以查询到的数据,此处数据查询都是最真实、最底层的数据。在“医药综合查询”中有些查询的数据是隐藏的或者虚拟的,所以在“医药综合查询”中查不到的数据,在此都可查到。
(2)销售
(3)库存
(4)虚票销售
(5)内部调拨
10.返利管理 主要是指和供应商关于返利结算的管理。
11.上级监督管理 (1)上传数据到药监局  
(2)下载药监局文件  
(3)药监局查询上报数据  
(4)文件管理  
财务管理 1.往来帐收款处理  
2.往来帐付款处理  
3.往来单位期初余额录入  
4.往来单位欠款明细查询  
5.所有客户欠款情况汇总  
6.所有供应商欠款情况汇总  
7.按业务员查询欠款情况  
8.按客户种类查询欠款情况  
9.收付款记录查询  
10.发票开具管理  
11.还款品种明细勾兑  
12.关于凭证管理及其他财务一体化管理,需要另外采购我公司财务软件。  
绩效管理 1.业务员支取款项管理  
2.业务员费用报销管理  
3.业务员提成核算 (1)按销量分段提成  
(2)按百分比提成  
(3)按每单位提成  
(4)按底价冲减提成  
(5)业务员费用总结算  
人员与培训 1.人事档案 (1)人员添加 职务安排、部门所属、是否在职、是否接触药品。
(2)健康检查  
(3)人员培训  
2.人员权限设置 给每个操作人员授权、分配不同的操作权限和职能。
设施设备 1.设施管理  
2.设备管理  
3.测量监控仪器设备履历卡  
4.精密仪器使用记录  
5.计量器具管理台帐  
6.计量器具检验情况台帐  
7.库房巡查记录  
配货中心 1.配送业务处理 根据远程申请的订单,自动调阅、进行配货处理。
2.终端销售监控  
3.终端销售比较  
4.配送业务查询  
5.终端盘点查询  
6.终端库存比较  
系统维护 1.数据维护 (1)代码库维护 添加、优化商品信息。
(2)条码维护 支持条形码管理。
(3)单位库维护 添加、优化往来单位信息。包括供应商和客户。
(4)终端价格维护 批发价、零售价、参考价等维护。
(5)仓库用途维护 仓库分配及命名。在此可以隐藏某仓库的所有药品。
(6)仓库货位维护 包括仓库的排、层、位置维护。
(7)药品分类维护 分类分4级。
(8)部门维护 分3级部门
(9)隐藏商品代码 对不再需要的品种可以隐藏掉。
(10)数据备份恢复 可以对历史数据进行备份,然后删除掉。需要再查询的可以恢复数据。
(11)初始化数据库  
(12)修订删除历史数据  
2.数据库备份与还原 可以设置多个帐套管理。
3.公司内部公告管理 便于及时通知相关信息。



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