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医药宽带连锁软件

万伯汉医药物流宽带配送管理信息系统(B/S结构)

整体特点: 
1. 本系统是基于医药GSP质量认证规范的,完全符合GSP所要求的各项功能;总部依然严格验收进货品种,而各连锁店则简化验收程序,签字核对即可。  
2. 总部配送的数据各连锁店不必再录入一次,减少了重复劳动;   
3. 总部和各个连锁店的数据交流是实时在线的;  
4. 总部集中采购,根据各连锁店的申请计划统一配送药品;  
5. 总部和连锁店均采用宽带处理;  
6. 总部实时监控各个分店的配送、销售、利润、库存情况;  
7. 总部可以随时掌握某种药品在各地库存分布情况,便于采购计划编制和支付付款计划;  
8. 总部和各连锁店采用统一往来单位代码和药品代码,便于统计、分析;  
9. 各连锁店采用统一零售价;  
10. 总部和各分店采用分库管理区分:总部库号0—99 ,第一分店100—199,第二分店200—299,第三分店….依次类推; 

分店功能: 
一:进货部分:  
1. 远程向总部配送中心申请配送进货计划;  
2. 申请配送计划时,可参考总部最近3日的购进药品情况,以了解总部购进的最新品种;  
3. 申请订单时可以随时查看总部申请品种的现存量;  
4. 各个分店分库、分票号管理,并根据所分配的权限和密码进行登录;  
5. 总部将分店的配送计划经过审批之后,分店进行验收、签字确认,留有认可痕迹;待实物到达之后,再在配送单上用笔签字。  
6. 分店只能向配送中心申请配送计划,不能从其他渠道进货;  
7. 各分店在期初输入库存时(盘点),既可以远程在本店采用盘点模块输入,也可以集中到总部一起录入;  
二:销售部分:  
1. 销售记录可以根据班次分别进行统计,以单独核算各班次业绩;  
2. 销售过的记录不得修改、删除,若发现错误只能冲减、补足,以留下工作痕迹;  
3. 分店打印的纸张为241型号的二分之一小票,节约了纸张费用;  
4. 销售支持POS开票系统;POS机也同样可以远程实时处理数据;  
5. 各个分店药品销售价格是由总部统一规定的,销售价格只能大于或等于规定价格,不能低于规定的零售价。 
三:内部调拨:  
    各个分店内部如果存在2个以上仓库,各个仓库之间也可以进行调拨。  
四:收款台管理:  
    根据需要,可以增设收款台,以核对开票和收款情况。
五:决策支持系统: 
1. 各个分店只能查询本店的经营情况; 2. 查询系统包括:各个分店配送进货情况、销售、内部调拨、现存量和收款台; 
3. 为了加强管理,各个分店在查询现存量时只能看到总金额,不能查看单品种的进价;查询销售时不能看到进价 及利润情况; 
4. 查询形式非常丰富,和原GSP软件的综合查询方式相同; 


总部配送中心: 
1. 总部根据各个分店的申请计划进行审批;审批时参考总部的库存、批号等,进行酌量、合理配送; 
2. 审批过程在界面采用申请计划和总部库存对比方式,使人一目了然,操作极其简单;
3. 配送数据时也可以不根据申请计划,通过总部的内部调拨进行配送;  
4. 打印的配送单上,注明调出单位和调入单位名称,及它们的地址、电话,配送人及接受人等;  
5. 各分店因货物短缺及长余需要,分店之间也可互相调剂,但只能通过总部,由总部统一协调、配送; 
6. 所有配送数据均按采购进价进行成本核算,不产生配送利润;  
7. 总部可以实时监控各个分店当天的销售进展详细情况(包括售价及利润),可以及时发现问题;同时也可通过图形方式,将各个分店的销售及库存情况进行对照比较。  
8. 总部可以根据日期段查询统计总部与各个分店、分店与分店之间的配送情况,可以具体到某一品种; 
9. 在总部的综合查询中可以查询到:  
(1) 某日期段总部或各个分店的单独销售情况,及总部和各分店的汇总销售情况;  
(2) 某日期段总部或各个分店的某品种销售情况,及总部和各分店的某品种汇总销售情况;  
(3) 总部或各个分店的单独库存情况,及总部和各分店的汇总库存情况; 
(4) 总部或各个分店的某品种库存情况,及总部和各分店的某品种汇总库存情况(即某品种在整个公司库存的分布情况); 

网络整体布局:  
1. 总部采用宽带专线,拥有固定IP地址;  
2. 分店采用普通宽带(adsl); 
3. 宽带费用请咨询当地电信营运商; 
案例:山西省阳泉市汇丰大药房连锁有限公司 

适用对象: 
 
1. 跨地区经营的企业;  
2. 连锁经营形式的企业;  
3. 要求集中管理、实时监督、信息反应灵敏的企业。

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