第三章 采购管理部分

第五节 编制和实施采购计划

        点采购管理---采购分析系统—编制采购计划： 

                                 

             

    编制采购计划时，可以根据现存量低于数量下限还是低于合理库存来检索。编制采购计划时，可以选中某品种后回车填充数据，此时可以观察到该品种的其他相关信息。
    关于数量下限和合理库存的设置在系统维护---数据维护---终端零售价维护：

             

    在此可是设置某品种的数量下限和合理库存。
    关于编制采购计划中的相关操作如下：
    (1) 查找某个品种：操作,请点击[查找已存在欲购进品种]复选框,此时“品种助记码”下边的输入框变为可用,光标跳到这里，此时只需输入你所要查找的商品代码即可。此处设置有逐一提示的功能，即你输入“zb”，将自动查找到第一个代码以“zb”开头的记录行，并选中显示出来，然后就可输入要购进此品种的数量。如果没有符合所输入的代码，将选中第一行。
    (2) 添加其他品种：有时如果你还想购进几个本数据区里面没有的品种,那么就如下操作,点击[添加其他欲购进品种],此时品种助记码下边的输入框变为可用，光标跳到这里，只需输入你所要添加的品种的代码回车，在出现的数据窗口内，选择你所要添加品种的产地、规格，将光标移动你所要添加的品种上回车即可。在数据处输入数量回车,选择“是”,即可完成添加该品种操作。
    (3) 修改计划上的数量：只需用鼠标点击你所要修改数量的品种，可见下边中间的数据显示区，显示的是你所选择的品种信息，在数量那里单击,然后修改数量,修改后回车确认，即可完成该次操作。注：如果你所要修改的数据并没有显示在这一页上，建议使用[查找已经存在品种]，进行快速查找定位。
    (4) 删除其中不需要的品种：删除计划中的品种，操作如下：只需用鼠标双击你所要删除的品种,出现如下提示,选择[是]即可将该品种从计划中删除。 
    计划编制完成后，输入供货单位、到货时间等信息，然后保存。已经进入编制计划中的品种，数据库中已经将其标记为计划制作中， 再点击缺货计划时，该品种就不会再显示，一直到该品种计划实施并且来货、验收、复核后，才解除其标记状态。另外如果该品种的计划没有被执行，也可以到实施采购计划中手工解除某批计划的所有标记。该操作在实施计划界面的“解除所有品种计划中的标记”：
                                     

    实施采购计划：点采购管理---采购分析系统—实施采购计划。关于采购计划的实施，双击某条计划。在执行计划期间,可以输入某个品种的返利情况，输入后保存即可。采购计划审批执行后，货物来到仓库后，即可登记入库、验收、复核。
    如下图实施采购计划及打印的采购计划表：