第四章 销售管理部分

第一节 批发添加销售单

        点销售管理---批发添加销售单：

                                     

    添加销售单说明：本模块主要是为客户开出销售票,是销售原始数据输入的模块。操作方法如下：请点击菜单[销售管理]下的[批发添加销售单]或是按下快捷键”F1”，见下图:
    (1)检查框“仅显示客户”：这里默认为画上“√”，单位为只显示出单位属性为“应收”的公司,如果将其取消那么就是显示的所有的供应商与客户。与本单位发生业务关系的公司，在该系统的往来帐里都有一个是“应收”还是“应付”属性。例如这种情况，你从A公司进货多，而销售给他的次数很少，所以你应将他的属性设为“应付”。销售给他的时候，如果不把此项取消（去掉“√”），那么你输入代码后将不会检索出该公司来，这项设置也只是一项保护项。（具体的单位属性设置请参考系统维护下单位库维护）。 
    (2)检查框“显示数量为零”：正常情况下，在开票时数量为0的库存批号将不再显示，只有当发生要退回时（数负数）并且该品种已经销售完毕，这个时候就需要在此打上勾，这样才可以退回货物。
    (3)业务员：即销售人员，必须选择。该销售人员在人事档案里面的职务必须是“销售员”，并且在职。
    (4)所有代码和部分代码的选择框：部分代码（缺省）是指有库存的商品代码才出现,这样加快选择商品速度；所有代码，是指不管有无库存，代码均出现。
    (5)a:默认：开票时,给客户分四种价格：自提价、送货价、默认价、最后售价。默认价为正常卖价。选中最后售价，则销售给改客户的价格统一按上次卖价销售。
     b:+ % ： 是指对于药品卖价不熟悉的开票员或者客户开完票后索要增值税票，按进价统一加点作为卖价。 
     c:助记码：输入药品代码时，采用助记码方式。这样即使代码编制的有误，也可以修改代码，便于销售。

             

     d:助记码：输入药品代码时，采用助记码方式。这样即使代码编制的有误，也可以修改代码，便于销售。
     e:区域代码：为客户划分区域，便于销售人员管理以及对仓库出库配货都很方便，提高了配货装车效率。
     f:运输路线、联系方式、客户地址：打印在销售票上便于送货联系对方，方便司机运输配送。
     g:功能主治查询：对于零售管理比较实用。有些患者购药时，询问价格及药品时，可以查某一价格区间哪一类药品的详细信息及卖价。
     h:在数量处不输入数量时直接按回车键出现的成本价： 进价的表示方式： a代表0 ,b 代表1.....b.aa即1.00。在系统维护中可以设置。因为好多客户都知道我公司软件显示进价，原来是倒着读，现在变更一下表现方式。关于价格的数字替代方式：

                                 

     (6)：参考其他单位：在给客户开票销售时，可以一直参考着另外一客户该品种的售价。 调用其他单位：某一个老客户有一个零售药店，我们经常给他供货，现在他又新开了一个店，客户要求新店的进价都按老店一样的价格进货。这时，在此输入老店的单位代码，选中回车，并且在上面的价格下拉框中选择 “最后售价”，再开票，所有品种就是老店的价格。 
     (7)上次卖价：在调用其他单位下方的窗口，记忆的是该客户该品种最近一次的卖价，以作参考。
     (8)赠品管理：在销售某种药品时，如果有赠品（赠品必须放在8号库，并且入库成本价建议为0.01元），将根据赠品比例，自动将赠品也开出票来，打印时，在打完正常药品后，最后一页赠品也被打印出来，不必单独再开赠品。
     参见系统维护的赠品设置：

                                 

                 

      打印的票样如下（含赠品）：

             

       打印后的销售票需要到收款台进行收款处理，具体业务参见收款台管理。收款台收款后需要到仓库管理--销售出库复核进行复核一下。
       （9）：冲价管理：有的品种给客户高价开完后需要再冲下来，收款时抵减下来，点F3浏览：
             

      根据提示，双击记录即可进行退补差价处理，注意：要处理的票号必须到收款台进行收款之后，才可以退补差价。
      (9)本套系统规定，如果操作员输入的单价低与了参考价也就是最低销售价，那么将弹出一个口令提示框,要验证,如果验证通过，虽然价格比参考价要低,但是还是可以销售出去的。注意：该限制的前提是必须在系统维护设置需要价格限制：
                                

                              

     权限口令是操作员“业务经理”的密码，缺省是“abc”。
     (10)实时对帐：销售开票界面上的[实时对帐]按钮,为销售开票操作员掌握当前你所开出的票有没有还没收款的票据,做到心中有数，而特设的一个功能模块。使用时只需点击该按钮即可弹出未收款的记录信息。 

                 

       销售单格式如下: