第八章 商品帐查询部分

第一节 现存量查询

    商品帐查询部分为本软件中一个较为重要的部分，所有的数据查询及分类、汇总大部分都是在此操作。该部分是查询到所有本系统所产生的数据，可以从各个不同的角度对数据进行汇总分类，以满足不同管理层的需要。

                                         

    点商品帐查询---商品综合查询---现存量：

                 

    现存量查询，即盘点表：用来查询当前库存某些或是某个商品的数量、批号、进价等。在此模块中还可以按品种、产地进行汇总，方便你对数据的需要，并且可以根据当前库存药品的有效期自动产生促销药品报表，以使你能全面应付市场。
    该部分也是最常用到的模块之一，下面将对其进行详细的说明. 首先，点击菜单“现存量”出现如下图所示界面：

             

    说明：
    1、如果你选中了图中的“显示数量为零”的单选按钮，那么查询出的结果中有一些已经卖完的老批号的商品也出现在结果中。 
    2、ETC/OTC的查询，是通过选项来控制的，如果你只需要查询“OTC”,只需点“OTC”单选按钮，在其他条件没有输入的情况下，出现为所有OTC商品。当然例如你在产地框中输入某个名称，那么将检索出产地为以输入的该名称开头的，并且是OTC的商品库存记录,其他OTC查询同理。
    下边我们对现存量的查询做一详细的介绍：（以下操作都是以打开现存量查询的基础上进行的）。 
    (1)、查询全部商品本次查询不需要输入任何条件，只需在该界面上点击详细查询，出现结果如下图所示：
             

    当然这里的信息也是很全面的，是你的当前库的详细信息，在该记录的最下边有汇总。如果您觉的显示的列太多，您可以双击某列中的数据，将该列删除。打印的时候为了少出现不太重要的列就这样操作。如果您要将某列的位置调换一下的话，可以拉动某列标题，调换位置。
    (2)、查询某个品种的信息 查看某一个品种的库存信息请在代码左边框里输入所要查询的代码即可。如查看定坤丹，在助记码后即输入"dkd"，在输入完“dkd”后按下回车键便出现如下选择窗口(图见下页)：这样你就可以很方便地确定到某一个固定的品种上了,如我们选择（移动上下光标键，在需要选择的记录行上按下回车即可）代码为：“dkdsx”的记录。
    点击[详细查询]按钮出现下图：

                     

             

    注意：在库存查询的结果窗口中，有记录为粉红色时，请注意这个品种的有效期就快要到期，请提前做好促销准备。 
    (3)、查询单个库的商品情况 如果你公司有多个仓库，并且在计算里也分了多个库号进行管理，那么你在此可以很轻松的对其中某个库中的商品情况进行掌握，如总共有多少资金的货，有哪些品种。见下图所示，我们来查询一下我们1号库的情况为例。请在库号上限处输入1，并且在库号下限处输入1，（注意输入的是数字，1、2、3等），点击[详细查询]（见下页图）
    (4)按品种汇总、按产地汇总：其查询的相关条件都可以在上面输入，输入之后点击按钮即可查询。
    (5)催销商品：即近效期药品催销表：该模块是用来自动生成有效期在1个月到1年间即将要到期的商品，可以使管理层及早对这些近期商品做出相应的促销计划，减少在这方面的损失，使药品在企业内得到合理流通。操作：点击现存量窗口上的[催销药品]按钮,点击后出现“近期商品催销报告”窗口，在该窗口打开时，默认检索出当前库存商品有效期在半年(180天)内要失效的。

               

               

    该模块可以对1年半至1个月内要失效的商品进行统计,所形成的表格所见即所得,可打印。如果你需要对不同期间内将要失效的商品进行统计，那么需要注意的是要将该期间以天数的形式进行输入，在输入完天数后点击[确认]按钮即可检索出符合条件的数据。按有效期排序为对检索出的数据按有效期排序（系统默认为按代码进行排序），以使你了解到商品失效的早晚，在你点击该按钮后，该按钮名会变为[按代码排序], 当然也就是将数据再按代码进行排序。