第三章 采购管理部分

第十节 结 帐

    点采购管理—结帐。
    结帐：是将当前所产生的数据经过核实无误后，全部保存到服务器上，建议每天只结一次帐。点击菜单[采购管理]下的结帐或菜单[销售管理]下的结帐都可以，功能相同，一天结一次即可。如果今天有进货，将会出现如下窗口：

                      

    此窗口是进货登帐：意思是将进货记录写入到往来帐中。可以在菜单“商品帐查询”-“财务收付款”处查询应收应付情况，实现财务应收应付帐目。

                                           

    一旦点“普通登帐”按钮，将会将欠帐情况登记到往来帐中，如下图。

                

     此时，你只需核实一下数据，点击‘普通登帐’按钮即可完成登帐操作,每天可以多次执行进货登帐。
     登帐之后就可以进行结帐了，正常情况下，如果所有业务都处理完毕，会出现如下界面，输入密码之后，点“开始结帐（日结）”即可：

                                          

                      

      如果有些业务还没有处理完毕，[开始结帐（日结）]按钮为不可见，只有将各部分数据处理完毕才能继续进行结帐。比如（见下图）：

                      

      (1)进货复核未打印：需要到菜单“采购管理”--“购进商品登记（待验区）”--按钮“验收、复核、打印进货票F7”---按钮“打印入库票F6”，进行打印一下。
      (2)销售未打印：需要到菜单“销售管理”---“添加批发销售单F1”---按钮“打印F6”进行打印。
      (3)销售已收款未复核数据：需要到菜单“仓库管理”---“销售出库复核（发货区）”进行出库复核。
      (4)内部调拨未打印：需要到菜单“调拨管理”---“添加调拨单”---按钮“打印F6”进行打印。
      如果贵公司需要操作简单点，想简化结帐，可以到系统维护设置一下，具体操作请参考第11页。